結論
休職中の社員との連絡は必要ですが、頻繁すぎても少なすぎても問題になることがあります。
社員の状況に配慮しながら、目的を明確にした適切な連絡を継続することが大切です。
この記事でわかること
・休職中の社員と連絡を取る目的
・適切な連絡頻度の考え方
・避けたい対応
・復職支援につなげるポイント
こんなお悩みありませんか？
・休職者にどのくらい連絡してよいかわからない
・連絡しないと不安になる
・連絡すると負担になる気がする
・復職支援をスムーズに進めたい
・対応ルールを整えたい
このようなお悩みは、人事担当者からよく聞かれます。
なぜ休職中の連絡が必要なのか？
休職中は会社との接点が少なくなります。
そのため、
・孤立感を防ぐ
・復職支援につなげる
・状況確認を行う
ためにも、適切な連絡が重要です。
連絡の目的を明確にする
状況確認
体調や治療状況を確認します。
ただし、詳細な病状を聞き出すことが目的ではありません。
制度説明
傷病手当金や休職制度などの説明が必要な場合もあります。
復職支援
復職に向けた準備状況を確認することもあります。
避けたい対応
頻繁に連絡する
善意でも負担になる場合があります。
復職を急かす
プレッシャーにつながることがあります。
連絡を完全に絶つ
会社とのつながりがなくなることで不安が強くなることもあります。
実際の現場で感じること
私が支援してきた企業でも、
「気を遣って全く連絡しなかった」
ケースと、
「毎週確認していた」
ケースの両方を見てきました。
大切なのは頻度よりも、本人の状況に合わせて調整することです。
復職支援につなげるために
休職中から適切な関わりを続けることで、復職後の不安軽減にもつながります。
復職は診断書が出たら終わりではありません。
安心して働き続けられる環境づくりまで考えることが重要です。
まとめ
休職中の社員との連絡は、孤立防止や復職支援のためにも重要です。
ただし、頻度や内容は本人の状況に合わせて調整する必要があります。
人事担当者だけで抱え込まず、専門家と連携しながら進めることも大切です。
休職・復職対応にお悩みの企業様へ
「休職者対応に不安がある」
「復職支援を整えたい」
「再休職を防ぎたい」
そんなお悩みはありませんか？
当オフィスでは、
・休職者対応支援
・復職支援
・再休職予防支援
・継続的な産業保健サポート
を行っています。
企業の状況に合わせて実践的な支援を行っています。
