復職面談で確認したいポイント|人事担当者が押さえておきたい対応
「復職したいと思っています。」
社員からそう相談を受けると、
「何を確認すればよいのだろう。」
「復職させても大丈夫なのだろうか。」
と迷われる人事担当者や管理職も少なくありません。
私は企業で10年以上、産業保健師として人事担当者や管理職と一緒に、休職・復職支援に携わってきました。
その経験から感じるのは、**復職面談は『復職できるかを判断する場』というより、『安心して働き続けるための準備を一緒に考える場』**だということです。
こんなお悩みはありませんか?
・復職面談で何を確認すればよいかわからない
・本人へどのような質問をすればよいか迷っている
・診断書だけで判断してよいのか不安
・復職後の働き方をどう考えればよいかわからない
・再休職を防ぐためにできることを知りたい
この記事では、復職面談で大切にしたいポイントをご紹介します。
診断書だけで判断しない
復職可と記載された診断書は、大切な資料の一つです。
しかし、それだけで復職の準備が整っているとは限りません。
本人の体調や生活リズム、通勤への不安、業務への見通しなども確認しながら、総合的に考えることが大切です。
復職後の働き方を一緒に整理する
復職面談では、「いつから働くか」だけではなく、「どのように働くか」も重要です。
例えば、
・業務内容
・勤務時間
・残業の有無
・通院との両立
・困ったときの相談先
などを整理しておくことで、復職後の安心につながります。
復職はゴールではありません
復職できたことは大きな一歩です。
一方で、本当に大切なのは、その後も無理なく働き続けられることです。
そのためには、復職後も必要に応じて面談やフォローを行い、状況を確認していくことが大切です。
よくある質問
復職面談では何時間くらい話しますか?
時間よりも、本人が安心して話せる環境を整えることが大切です。会社の状況に応じて十分な時間を確保しましょう。
診断書に「復職可」と書かれていれば、そのまま復職できますか?
診断書は重要な資料ですが、本人の状況や業務内容、会社の体制なども踏まえて総合的に判断することが大切です。
ご相談はこちら
「復職面談でどこまで確認すればよいかわからない。」
「再休職を防ぐために会社として何ができるか相談したい。」
このようなご相談をいただくことがあります。
TOMONIE産業保健オフィスでは、人事担当者や管理職の相談相手として、復職支援やメンタルヘルス対応を行っています。
会社の状況に合わせて、一緒に整理しながら対応を考えるお手伝いをしています。
お気軽にお問い合わせください。