結論
復職面談で最も大切なのは、「復職したい気持ちがあるか」を確認することではなく、安心して働き続けられる状態かどうかを確認することです。
焦って復職を進めると、再休職につながることもあります。
本人の状態や業務内容を整理しながら、無理のない復職につなげることが重要です。
この記事でわかること
・復職面談の目的
・人事担当者が確認したいポイント
・避けたい対応
・復職後のフォローで大切なこと
こんなお悩みはありませんか？
・復職面談で何を聞けばよいかわからない
・どこまで確認してよいのか迷う
・復職可の診断書が提出された
・再休職を防ぎたい
・管理職とどのように連携すればよいかわからない
このような悩みは、人事担当者からよく聞かれます。
復職面談の目的とは
まず押さえておきたいのは、復職面談は「復職を許可するための面談」ではないということです。
復職面談の目的は、
・現在の回復状況を確認する
・就業上の配慮が必要か確認する
・復職後の働き方を整理する
・再休職を防ぐための支援を考える
ことにあります。
本人を評価する場ではなく、安心して復職するための準備を行う場と考えるとよいでしょう。
確認したいポイント① 生活リズムは整っているか
復職前に確認したい項目のひとつが生活リズムです。
例えば、
・決まった時間に起床できているか
・日中の活動ができているか
・睡眠リズムが安定しているか
などです。
特にメンタル不調による休職の場合、生活リズムの回復は重要なポイントになります。
確認したいポイント② 通勤できる状態か
勤務そのものだけでなく、通勤負担も考慮する必要があります。
・通勤練習はできているか
・公共交通機関の利用に不安はないか
・通勤時間帯に活動できているか
などを確認します。
確認したいポイント③ 業務への不安はあるか
本人がどのような不安を感じているかも重要です。
例えば、
・以前と同じ業務に戻れるか不安
・周囲に迷惑をかけたことが気になる
・再発しないか心配
などがあります。
不安があること自体は問題ではありません。
どのような支援があれば働きやすいかを一緒に考えることが大切です。
確認したいポイント④ 就業上の配慮が必要か
状況によっては、
・残業制限
・時差出勤
・業務量の調整
・担当業務の見直し
などの配慮が必要になることがあります。
ただし、配慮内容は会社の規定や職場の状況も踏まえて検討する必要があります。
確認したいポイント⑤ 復職後の相談先を整理する
復職後は、
・上司
・人事担当者
・産業医
・産業保健スタッフ
など、誰に相談できるのかを明確にしておくことが重要です。
困ったときの相談先が分かっているだけでも安心感につながります。
人事担当者が避けたい対応
早く元通りを求める
復職直後は体力や集中力が十分に戻っていないことがあります。
以前と同じ状態をすぐに求めることは避けたいところです。
診断書だけで判断する
復職可の診断書が提出された場合でも、それだけで十分とは限りません。
本人の状況や職場環境も含めて確認することが大切です。
復職後のフォローを行わない
復職はゴールではありません。
復職後のフォローが再発防止につながります。
復職後に大切なこと
復職直後は、本人も職場も緊張しています。
そのため、
・定期的な面談
・業務状況の確認
・体調変化の把握
などを行いながら、無理なく働ける環境を整えていくことが重要です。
まとめ｜復職はスタート地点
復職面談では、
・生活リズム
・通勤状況
・業務への不安
・就業上の配慮
・相談体制
を確認することが大切です。
重要なのは、復職を急ぐことではなく、安心して働き続けられる環境を整えることです。
復職はゴールではなく、新たなスタートです。
本人と職場の双方が安心して働ける状態を目指していきましょう。
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