こころ産業保健事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、当事務所が運営するウェブサイト（以下、「当サイト」といいます。）において取得する利用者の個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
お問い合わせに関する個人情報
当事務所のお問い合わせフォーム等を通じてご提供いただいた氏名、メールアドレスなどの個人情報は、以下の目的でのみ使用します。
- お問い合わせ内容への回答
- ご依頼いただいた業務に関するご連絡
これらの情報を、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
業務における個人情報の取扱い
当事務所は、ストレスチェック、健康相談、メンタルヘルス面談、研修、その他の産業保健業務を通じて取得する個人情報を、適切に管理し、以下の目的にのみ使用します。
（1）利用目的
- 本人へのフィードバックや支援のため
- 組織的な分析・改善提案のため（個人が特定されない統計情報として）
- 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません
（2）安全管理措置
- 取得した個人情報は厳重に管理し、外部に漏洩しないよう必要な措置を講じます
- 保管期限を定め、不要となった場合は速やかに適切な方法で廃棄します
（3）従業員・業務委託者の管理
- 個人情報を取り扱う従業員および業務委託者に対して適切な監督を行い、情報漏洩防止を徹底します
個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合は、速やかに対応いたします。
個人情報の管理について
お預かりした個人情報は、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などが起きないよう、適切かつ安全な方法で管理いたします。
プライバシーポリシーの変更
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お問い合わせ
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