こころ産業保健事務所（以下「当事務所」）は、当サイトをご利用いただく皆さまに安心してご利用いただけるよう、個人情報の取扱い、利用規約、免責事項、著作権に関する方針を以下のとおり定めます。1. プライバシーポリシー
お問い合わせに関する個人情報
当事務所のお問い合わせフォーム等を通じてご提供いただいた氏名、メールアドレスなどの個人情報は、以下の目的でのみ使用します。
- お問い合わせ内容への回答
- ご依頼いただいた業務に関するご連絡
これらの情報を、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
業務における個人情報の取扱い
当事務所は、ストレスチェック、健康相談、メンタルヘルス面談、研修、その他の産業保健業務を通じて取得する個人情報を、適切に管理し、以下の目的にのみ使用します。
- 利用目的
- 本人へのフィードバックや支援のため
- 組織的な分析・改善提案のため（個人が特定されない統計情報として）
- 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません
- 安全管理措置
- 取得した個人情報は厳重に管理し、外部に漏洩しないよう必要な措置を講じます
- 保管期限を定め、不要となった場合は速やかに適切な方法で廃棄します
- 従業員・業務委託者の管理
- 個人情報を取り扱う従業員および業務委託者に対して適切な監督を行い、情報漏洩防止を徹底します
健康情報（要配慮個人情報）の安全管理
当事務所は、ストレスチェックやメンタルヘルス面談等を通じて取得する健康情報（要配慮個人情報）について、特に厳格な管理を行います。
- 保存は暗号化された環境または安全な管理システムにて行います
- アクセス権限を有する者を必要最小限に限定します
- 企業担当者等への提供は、本人が特定されない統計情報としてのみ行います
- 保存期間を定め、目的達成後は適切な方法で廃棄します
個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合は、速やかに対応いたします。
2. 利用規約
当サイトをご利用いただくにあたり、以下の事項に同意いただいたものとみなします。
- 当サイトの情報を不正に利用する行為を禁止します
- 当事務所や第三者の権利・利益を侵害する行為を禁止します
- 公序良俗、法令に違反する行為を禁止します
3. 免責事項
当サイトに掲載する情報については正確性に努めておりますが、その内容の完全性・最新性を保証するものではありません。
当サイトの情報利用により生じたいかなる損害についても、当事務所は責任を負いかねます。
また、当サイトからリンクされた外部サイトの利用に関しても、当事務所は一切の責任を負いません。
4. 著作権
当サイトに掲載されている文章、画像、デザイン等の著作権は、当事務所に帰属します。
法律で認められた場合を除き、無断での転載・複製・改変を禁止します。
5. サイトポリシーの変更
本サイトポリシーの内容は、必要に応じて改訂することがあります。
改訂後は、当サイトに掲載された時点から効力を生じます。
6. お問い合わせ
当事務所の個人情報の取り扱いおよび本サイトポリシーに関するご質問・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
こころ産業保健事務所